據了解，酒店的鑰匙管理制度大多由前臺負責看管鑰匙等工作，其工作內容包括把所有門房鑰匙標號存放于抽屜內，并且有專門的鑰匙領取登記表，所有使用者領取鑰匙時都必須到前臺處簽名備注門鑰領取及交回時的時間人工注明日期和時間，之后前臺工作人員找取對應鑰匙給予領用者，另外前臺工作人員在交接班或下班時都必須清點抽屜內的鑰匙數目，酒店規定無論是什么情況，酒店鑰匙都不能帶出酒店，任何工作人員都需把鑰匙歸還前臺安全保管。
綜上所訴，傳統的酒店鑰匙管理需要耗費大量人工工作時間，工作內容繁瑣，細節眾多稍有不慎漏記或記差內容，容易導致鑰匙丟失，回顧查詢也十分不便。
為了確保酒店住戶的人身及財務安全，也為了酒店能更加高效安全的管理鑰匙，同時也保障了酒店的正常經營管理秩序。廣州暨嘉智能設備針對酒店的日常運營需求研發定制了一套鑰匙控制管理的智能設備。
智能鑰匙柜根本解決了以下幾項問題
1、人工登記取用鑰匙日期時間。
2、人工登記歸還時間。
3、每次領用都需用匙人簽名。
4、人工看管鑰匙
5、翻找鑰匙
6、人工清點鑰匙數目
暨嘉智能設備的智能鑰匙柜實時監控鑰匙去向，鑰匙的取用，歸還都會自動生成日志，不僅包括時間日期，還包括對應鑰匙的基本信息及領用人基本信息，無需再人工登記；鑰匙綁定指定人員，領用人需通過身份驗證才可領取鑰匙，有LED燈提示鑰匙位置且只有授權人員才可領用，鑰匙保管安全有序，無需再人工看管或翻找鑰匙；鑰匙柜配有高清顯示屏，可在屏幕主界面選擇操作，進入后臺可直接一鍵盤點甚至可體檢設置超過規定時間未歸還則提示鳴警，無需人工清點節省時間。
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