檔案柜是指保護檔案的設備，主要有傳統檔案柜、新型手動檔案柜、以及新型智能檔案柜等，近年來智能檔案柜緊緊圍繞“環保、高效、先進、高級、美觀、實用”幾個關鍵詞在市場強勢亮相，智能檔案柜主要有一下特點：
1.企事業使用智能檔案柜，可以取得長期效益
智能檔案柜使用壽命長達數十年之久，期間可以不更換檔案設備，為企事業檔案管理節省了大量的時間和資金，因此企事業單位使用智能檔案柜可以取得長期的效益。 
2.智能檔案柜可細致掌控檔案狀態
檔案管理工作是社會分工中的重要組成，也是各行業領域業務工作開展的支撐依據，隨著社會經濟各領域的全面發展,對檔案管理工作提出了更多更高的要求，智能檔案柜通過檔案一體化控制平臺、預設的定時操作或者語音操作，可實時細致掌控和了解到檔案的存儲狀態，出現特殊情況可及時解決。
3.智能檔案柜其核心存在是智能性
隨著科技的發展，人們的消費觀念和結構逐漸發生改變，特別是智能辦公系列產品，引來了廣泛的關注，其智能檔案柜成為了時下非常熱門的單品，智能查詢、智能存儲、智能定位是新型智能密集柜的必備特點與核心功能！
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